Outsourcing jest nową strategią stosowaną na całym świecie przez firmy o różnych rozmiarach i o różnym profilu działalności. Outsourcing (z ang. outside resource using) to korzystanie z zasobów zewnętrznych. Jego istota polega na wyłączeniu poza strukturę organizacji procesów istotnych, ale nie kluczowych. Terminem outsourcing można określić np. prowadzenie księgowości dla firm czy usługowe zarządzanie siecią informatyczną. Zastosowanie outsourcingu pozwala firmom inwestować czas i środki w realizowanie zadań kluczowych, dzięki którym zdobywają przewagę konkurencyjną i osiągają zyski.
Przesłanki przemawiające za stosowaniem outsourcingu doradztwa podatkowego i rachunkowości w firmie:
|
Firma zewnętrzna
(biuro obsługi rachunkowej i doradztwa prawno-podatkowego) |
Pracownik
(księgowość i obsługa prawno-podatkowa prowadzona w firmie) |
|
Niskie koszty zarządzania kontraktem
|
Wysokie koszty utrzymania pracownika (Kodeks Pracy)
|
|
Zawsze można zmienić usługodawcę na innego w razie niezadowolenia z wykonanej pracy
|
Niezadowolenie z pracownika wiąże się z problemem znalezienia wykwalifikowanego następcy
|
|
Wysokie kompetencje obsługującej firmy, duży obiektywizm w doborze zasad rachunkowo-podatkowych
|
Brak obiektywizmu w doborze zasad, pracownik wykonuje prace najwygodniejszą dla siebie
|
|
Brak kosztów szkoleń - podnoszenia kwalifikacji
|
Konieczność szkolenia, aby sprostać ciągłym zmianom w przepisach rachunkowo -podatkowych
|
|
Brak problemu ze świadczeniami socjalnymi dla pracowników
|
Przerwy urlopowe i inne świadczenia socjalne dla pracowników
|
|
Doświadczenie to suma doświadczeń zespołu ludzi pracujących dla różnych podmiotów gospodarczych
|
20 letnia praktyka pracy pracownika w jednym zakładzie jest tylko 20 krotną roczną praktyką pracy
|
|
Firma pobiera stałe wynagrodzenie
|
Pracownicy pobierają stałe wynagrodzenie
|
|
Dodatkowe zlecenie jest przyjmowane za odpowiednio wyższą opłatę
|
Dodatkowe czynności są realizowane w godzinach nadliczbowych, ale w ograniczonym wymiarze
|
|
Niskie koszty rozwiązania umowy
|
Duże koszty rozwiązania umowy o pracę
|
|
Nie choruje
|
Może udać się na zwolnienie lekarskie
|
|
Dowolny okres wypowiedzenia umowy (zawarta klauzula)
|
Obowiązują odpowiednie okresy wypowiedzenia umowy o pracę (Kodeks Pracy)
|
|
Łatwe dochodzenie roszczeń z tytułu nienależytego wykonania pracy (obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej)
|
Praktycznie żadna możliwość dochodzenia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania obowiązków
|
|
Duże doświadczenie w obsłudze kontroli podatkowych i skarbowych ( obsługa od kilku do kilkunastu kontroli rocznie) pewna i sprawna obrona efektów swojej pracy
|
Kontakt z kontrolą raz na kilka lat lub rzadziej
|
|
Można zagwarantować sobie bezpieczeństwo przetwarzania danych
|
Trudno zabezpieczyć się przed utratą pracownika wraz z ważnymi informacjami dla firmy. Człowiek jest najsłabszym ogniwem w procesie.
|